À qui m'adresser ?
sesp |
Tu as une question et tu ne sais pas à qui t'adresser ?
Choisis la thématique concernée et trouve la personne adéquate pour t'aider.
Dans le doute, tu peux toujours t'adresser au secrétariat par mail ou par téléphone (010/47.41.16).
Gestion administrative de mon parcours
- Informations sur le programme d’études
- Inscription aux cours et aux examens
- Absence aux cours et aux examens
- Programme annuel de l’étudiant·e (PAE)
Contacte ta gestionnaire de parcours soit via l’adresse mail du secrétariat, soit directement au secrétariat pendant les permanences.
- Bacheliers COMU/PPE : Valérie Pottie
- Bacheliers HUSO/SOCA/SPOL : Amandine Magis
- Bachelier INGE : Catherine Dewit
- Bachelier ECGE : Angie Theys
- Élève libre : Valérie Pottie
Conseils méthodologiques, d’orientation, aides
Questions de compréhension d’un cours, besoin d’explications
Ces questions sont à adresser aux titulaires des cours et/ou aux assistant·es.
Quand ? Aux cours, aux TP ou sur rendez-vous à prendre par mail
Demander des conseils concernant ma méthode de travail
- Entretiens individuels et confidentiels
- Ateliers d’aide à la réussite
Conseillères pédagogiques : Patricia Vandamme et Sandrine Neuville
Demander des conseils concernant mon parcours de formation
- Mon orientation, ma réorientation (dispenses, allègements, etc.)
- Mon choix de mineure / de master / de finalité
- Un aménagement de mon programme
- Les procédures et les règlements
Conseillères aux études:
Programmes INGE/ECGE (Géraldine Carette) : conseil-ecge-inge@uclouvain.be
Programmes HUSO/SOCA/SPOL (Marie Lefèvre) : conseil-huso-soca-spol@uclouvain.be
Programmes COMU (Marie Lefèvre) : conseil-comu@uclouvain.be
Programmes PPE (Marie Lefèvre) : conseil-ppe@uclouvain.be
Bourses d’études - Aide sociale ou médicale – Peps’in
Horaires
Attestations
| Pourquoi ? | À qui ? | Quand ? Comment ? |
|---|---|---|
| Obtenir un relevé de notes, une attestation de réussite, un certificat de diplôme, un transcript (ces attestations sont uniquement délivrées aux étudiant⸱es de bachelier en ESPO) | Secrétariat des bacheliers ESPO | Par mail secretariat-sesp@uclouvain.be |
| Obtenir une attestation d’inscription, pour les transports, pour les allocations familiales, etc. | Sur le bureau virtuel | intranet.uclouvain.be Après identification Certaines attestations ne sont disponibles qu’après le paiement des droits d’inscription. |
| Obtenir une attestation de fréquentation, d’apurement de dette | Service des inscriptions (Halles universitaires) | uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/cartes-attestations.html |
Problèmes (TP, cours, session d’examens, informatique, urgences)
| Pourquoi ? | À qui ? | Quand ? Comment ? |
|---|---|---|
| Difficulté pendant un cours ou un TP | Délégué·e de cours | Aux cours, aux TP, lors des comités d’année |
| Incident pendant la session (professeur absent, retard, absence, etc.) | Président·e de jury | Par mail Liste des président·es de jury |
| Problème informatique | Service Desk | Centre de services Tél. : +32 10/47.82.82 du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30, interruption chaque mardi de 10h à 12h. |
| Urgence (malaise, accident corporel, objet suspect, comportement inapproprié, agression, explosion, incendie, intrusion, etc.) | Appel de secours | Tél. : 010/47.22.22 uclouvain.be/fr/decouvrir/appel-des-secours.html |