Accueil d'un stagiaire inscrit dans un établissement d'enseignement à l'étranger
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L'accueil d'un stagiaire à l'UCLouvain se fait sur base de la convention UCLouvain. S'il apparaît nécessaire de modifier le texte du modèle UCL, celui-ci doit être relu par le Service du personnel. Les conventions proposées par l'institution d'envoi ne sont pas acceptées.
Tout stagiaire accueilli suit la procédure de SIC ci -décrite, quelle que soit la durée de son stage.
Un stagiaire accueilli à l'UCLouvain ne peut pas être rémunéré. Il peut cependant être défrayé de frais liés à son stage (par exemple, les frais de voyage) sur base de justificatifs.
Les entités qui reçoivent régulièrement des étudiants en provenance de la même institution peuvent avoir intérêt à signer une convention cadre avec celle-ci. S'adresser pour cela au Service du personnel.