Copies et impressions

Les bibliothèques de l'UCLouvain mettent à votre disposition une vingtaine de copieurs multifonctions, permettant d'effectuer des copies, des impressions et des scans en noir et blanc ou en couleurs, et ce, au format A4 ou au format A3.

Vous pouvez imprimer à partir de n'importe quel poste de consultation en bibliothèque, mais également à partir des postes privés, portables, tablettes, smartphone.

Étudiant·e, membre du personnel UCLouvain ou lectrice et lecteur extérieur·e avec une carte d’accès

Votre compte est créé automatiquement. Votre carte d’accès relie automatiquement le copieur à votre compte en ligne.

Vous utilisez votre identifiant et mot de passe UCLouvain pour y avoir accès à partir d’un ordinateur (pour recharger votre compte ou lancer une impression depuis myPrint).

Lectrice et lecteur extérieur·e avec une entrée d'un jour ou sans carte d'accès

Vous pouvez vous créer un compte d’utilisateur via la plateforme myprint.uclouvain.be

Connectez-vous à l’adresse myprint.uclouvain.be
Au bas de la page qui s’affiche, cliquez sur « Créer un compte ».
Introduisez votre adresse e-mail et créez un mot de passe puis cliquez sur « Créer un compte ».
Vous recevez un premier e-mail qui vous demande de confirmer votre inscription. Vous devez valider cette confirmation pour que votre compte soit activé.
Cette validation faite, vous recevez automatiquement un deuxième e-mail qui vous fournit un "code utilisateur" (ID Number) à 6 chiffres. Ce "code utilisateur" vous sera demandé lors de la connexion à un copieur.

3 possibilités s'offrent à vous pour le chargement de votre compte impressions en bibliothèque.

Rechargement à l'accueil des bibliothèques

Rendez-vous à l'accueil de votre bibliothèque pour recharger votre compte.

Rechargement en ligne

Vous pouvez recharger votre compte en ligne avec une carte de crédit ou un compte Paypal, via votre compte sur myPrint. Voici comment procéder :

Connectez-vous à la plateforme myprint.uclouvain.be
Cliquez sur « Acheter des crédits »
Sélectionnez le montant voulu (5€ - 10€ - 20€ - 30€) et cliquez sur « Payer ». 0,50€ de frais de transaction s’ajouterons à la somme choisie.
On vous demande de vous connecter à votre compte Paypal pour faire le paiement. Si vous ne possédez pas de compte Paypal, cliquez sur le bouton « Payer par carte bancaire ».
Suivez les instructions de paiement jusqu’à la validation.

Rechargement via les bornes automatiques en BFLT, BDRT et BSPO

Seule la borne de la BSPO permet le paiement par Bancontact, celles de BFLT et BDRT ne permettent que le paiement liquide.

Passez votre carte sur le lecteur de carte de l’appareil
Appuyez sur « Recharger avec cash »
Introduisez le montant souhaité. ATTENTION, la machine ne rend pas la monnaie. N’introduisez que la somme que vous souhaitez recharger.
Votre compte en ligne est crédité.

Étudiant·e ou membre du personnel UCLouvain ou lectrice et lecteur extérieur·e avec une carte d'accès UCLouvain

Tous·tes les étudiant·es, membres du personnel UCLouvain et les lectrices et lecteurs extérieur·es avec une carte d’accès sont reconnu·es par défaut par le système.

Il suffit de scanner sa carte sur le lecteur de carte du copieur pour s’identifier.
Avant de quitter le copieur, il faut veiller à se déconnecter en scannant sa carte sur le lecteur de carte.

Lectrice et lecteur extérieur·e sans carte d'accès UCLouvain ou lectrice et lecteur avec une entrée d'un jour

Avant de vous connecter sur le copieur, créez un compte myPrint. Un ID number de 6 chiffres vous est fourni. Introduisez-le sur le copieur. Avant de quitter le copieur, il faut veiller à se déconnecter en appuyant sur le bouton "Déconnexion".

Votre ID number vous sera demandé à chaque connexion. Gardez-le sous la main !

Mode d'emploi pour une copie simple

Voici comment procéder pour faire une copie noir/blanc en mode recto et au format A4 :

Si l’écran du copieur est noir, faites sortir celui-ci du mode de veille en appuyant sur l’écran ou activez le copieur en scannant votre carte sur le lecteur de badge.
Le menu Papercut s’affiche et trois icônes apparaissent. Appuyez sur « Fonctions périphériques » puis sur « Copier »
Placez le document avec les pages intérieures contre la vitre d’exposition, dans le sens portrait ou paysage ou introduisez les pages dans le chargeur automatique de documents (face vers le haut).
Dans la fenêtre de paramétrage de la copie, vous pouvez fixer l’orientation du papier (en portrait ou paysage). Par défaut, le copieur détermine l’orientation selon le format du livre.
Sans paramétrage spécifique, le format est sélectionné automatiquement, en mode recto.
Vous pouvez choisir le nombre de copie dans l’onglet Qté.
Pour lancer la copie, appuyez sur le bouton vert « Départ » à droite de l’écran tactile.

Réaliser une copie avec zoom spécifique ou recto verso

Il est possible d’agrandir ou de réduire la taille du document sur la photocopie ou de réaliser des copies en recto verso. Voici comment procéder :

Réalisez les étapes 1 à 4 pour faire une copie simple
Dans la fenêtre de paramétrage de la copie, vous pouvez changer les paramètres suivants :
Rapport copie : réduction ou agrandissement de l’image. En appuyant sur le bouton « Rapport copie », vous trouverez plus de choix.
Recto/verso : selon votre document d’origine, choisissez ce que vous souhaitez. Un chargeur de document de papier est disponible sur chaque copieur et permet de copier des documents recto verso rapidement. En appuyant sur le bouton « Recto -- 2 orig. comb», vous pouvez également imprimer 2 pages sur une page A4.

Il existe 3 manières d’imprimer un document, selon l’endroit d’où on lance l’impression :

Depuis un poste public avec identifiant UCLouvain (fond d’écran bleu) : en utilisant l’imprimante, sélectionnée par défaut.
Depuis n’importe quel autre appareil (poste vert, portable, smartphone…) : en passant par la plateforme en ligne « myPrint».
A partir d'une clé USB

Imprimer depuis un poste à fond bleu

Les postes bleus sont accessibles uniquement aux étudiant·es et membres du personnel de l’UCLouvain.

Ouvrez votre document ou page web.
Sélectionnez « Fichier/Imprimer » et lancez l’impression. Vous pouvez à ce moment sélectionner les pages à imprimer ou le mode recto-verso.
Badgez votre carte sur un copieur de votre choix (parmi tous les copieurs des bibliothèques).
Dans le menu, sélectionnez « Libération d’impression ». La liste des documents envoyés à l’impression s’affiche (vous pouvez également cliquer sur « Tout imprimer »).
Sélectionnez les documents à imprimer et lancez l’impression.

Imprimer depuis un poste vert, un portable, un smartphone ou une tablette.

Il est possible d’envoyer un document à l’impression depuis un poste à fond vert, un portable, un smartphone ou une tablette, via la connexion au site web myprint.uclouvain.be

Connectez-vous au site myprint.uclouvain.be. Introduisez votre identifiant et mot de passe UCLouvain et cliquez sur le bouton « Connexion ». Pour les utilisatrices et utilisateurs extérieur·es sans carte d’accès : utilisez votre adresse email utilisée au moment de créer votre compte.
Dans l’encadré « Webprint », cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le document à charger et valider.
Sélectionnez ensuite les paramètres d’impression (NB/couleur, recto/recto-verso,…)
Cliquez sur Imprimer pour valider la demande.

Ce mode d’impression ne permet pas d’imprimer des pages web. Il est donc nécessaire de créer un document PDF à partir de la page web ou d’intégrer leur contenu dans un document Word.

Imprimer depuis une clé USB

Il est possible d’envoyer un document à l’impression depuis une clé USB.
Les machines ne détectent pas tous les formats pour une impression depuis une clé USB. Vous pouvez imprimer seulement des fichiers PDF ou JPEG.

Insérez votre clé USB dans le port sur le côté de l’écran.
Appuyez sur « Fonctions périphériques » puis sur « Impression/Numérisation (Périphérique) ».
Cliquez sur « Impre.depuis 1 périph.stockage » et choisissez le périphérique de stockage USB.
Choisissez le document à imprimer et appuyez sur le bouton vert « Départ ».
N’oubliez pas de retirer la clé USB du copieur

Réaliser un scan simple

Si l’écran du copieur est noir, faites sortir celui-ci du mode de veille en appuyant sur l’écran ou activez le copieur en scannant votre carte sur le lecteur de badge.
Le menu Papercut s’affiche et trois icônes apparaissent.
Appuyez sur "Numérisation"

Il existe plusieurs solutions pour scanner votre document :

scanner vers votre adresse e-mail
scanner vers une clé USB

Scan to my email

Appuyez sur « Fonctions périphériques » puis sur « Scanner »

Définissez l’objet de votre email et le nom de votre fichier si nécessaire
Par défaut, le scan est réalisé en A4 portrait couleur à 300dpi, sous forme .pdf en mode recto. Modifier les paramètres si nécessaire.
Placez le document avec les pages intérieures contre la vitre d’exposition, dans le sens portrait ou paysage ou introduisez les pages dans le chargeur automatique de documents (face vers le haut).
Si vous utilisez la vitre d’exposition, cochez la case « Message pour numérisations supplémentaires » si vous avez plus d’une page à numériser.
Appuyer sur « Commencer la numérisation »
Le scan est envoyé automatiquement à votre adresse e-mail.

Ne scannez pas plus de 20-25 pages en un bloc. Un fichier trop lourd ne peut pas être envoyé par e-mail.

Je n’ai pas reçu mon fichier par e-mail. Que faire ?

Si vous souhaitez scanner un document important, séparez le scan en blocs de 20 à 25 pages. En effet, un fichier trop lourd ne pourra pas être envoyé par e-mail.
Si vous êtes confronté à ce problème, merci de contacter l’accueil. Sous certaines conditions, le coût de votre scan non réceptionné peut être remboursé.

Effectuer un scan to USB

Insérez votre clé USB dans le port sur le côté de l’écran.
Appuyez sur « Fonctions périphériques » puis sur « Impression/Numérisation (Périphérique) ».
Cliquez sur « Numéris.vers périph.stockage » et choisissez le périphérique de stockage USB.
Placez le document avec les pages intérieures contre la vitre d’exposition, dans le sens portrait ou paysage ou introduisez les pages dans le chargeur automatique de documents (face vers le haut).
Appuyez sur le bouton vert « Départ ».
N’oubliez pas de retirer la clé USB du copieur.

Modifier les paramètres d'un scan

Il est possible de modifier plusieurs paramètres du scan en appuyant sur le bouton « paramètres » ou « Param. envoi » :

Le mode : recto ou recto-verso. Attention que le recto/verso scan les pages blanches si on utilise le chargeur de document.
Le format du papier : A3, A4, A5, détection auto
L’orientation : portrait ou paysage
Le format de fichier : PDF, TIFF ou JPEG
La résolution : plus faible ou plus importante. Par défaut 300 DPI mais vous avez la possibilité de réduire à 200 dpi pour augmenter le nombre de page scannées.
Le mode : couleur/noir-blanc/nuances de gris, auto
Avant de lancer le scan, vous pouvez donc appuyer sur le bouton d’un des paramètres pour le modifier. Appuyez ensuite sur « Commencer la numérisation » pour lancer ensuite le scan avec les nouveaux paramètres.

	A4 recto	A4 recto verso	A3 recto	A3 recto verso
Copies et impressions en noir & blanc	0.05€/p	0.10€/p	0.10€/p	0.20€/p
Copies et impressions en couleurs	0.15€/p	0.30€/p	0.35€/p	0.70€/p
Scan	gratuit

Tarifs mis à jour le 13.09.2023

Recharger mon compte

Pourquoi est-ce que je ne peux pas recharger ma carte en ligne via myprint.uclouvain.be?

Pour accéder à l’application, il est nécessaire de s’identifier :

Pour les membres de la communauté UCLouvain et les lectrices et lecteurs extérieur·es possédant une carte d’accès, cette identification se fait à l’aide de l’identifiant UCLouvain et de son mot de passe.
Pour les utilisatrices et utilisateurs extérieur·es sans carte d’accès, cette identification se fait avec l’adresse email renseignée lors de la création du compte myPrint

Plateforme et compte Myprint

J’ai perdu mon code utilisateur à 8 chiffres. Que faire ?

Il est possible de générer un nouveau code utilisateur via la plateforme myPrint.

Connectez-vous à l’application myprint.uclouvain.be et identifiez-vous avec votre adresse e-mail.
Dans le menu « Mon profil », sélectionnez « Modifier votre ID Number »
Cliquez sur « M’envoyer un nouveau ID Number »

Vous recevrez par e-mail votre nouveau ID Number. Le précédent sera automatiquement annulé.

Connexion au copieur et navigation

L’écran de l’appareil est noir. Est-il éteint et comment puis-je me connecter ?

L’appareil est en veille. Vous pouvez appuyer sur l’écran noir pour désactiver la veille ou scanner votre carte d’accès sur le lecteur de badge.

Je n’ai pas ma carte d’accès UCLouvain. Est-il quand même possible d’utiliser les copieurs ?

Oui, vous pouvez introduire votre identifiant UCLouvain et votre mot de passe ou votre no. de carte (code d’identification) manuellement.

Mon code utilisateur ne fonctionne plus sur les copieurs.

Si vous possédez une carte d’accès UCLouvain et que vous l’utilisez pour vous connecter aux copieurs, vous ne devez pas utiliser un ID Number. Si vous ne l’avez pas, ou plus, il faut alors créer un nouveau code utilisateur (voir question « J’ai perdu mon code utilisateur à 6 chiffres. Que faire » ?).

Je peux me connecter aux copieurs, mais je n’ai pas accès aux fonctionnalités

Votre compte n’est probablement pas crédité. Il est nécessaire d’avoir du solde sur son compte pour accéder aux fonctionnalités du copieur.

Je ne retrouve pas le menu de départ, avec les 3 onglets de fonctionnalité.

Il s’agit du menu Papercut. Vous pouvez appuyer sur le bouton représentant Papercut. Votre profil apparaît. Appuyez sur le sigle de retour en arrière pour retrouver les 3 fonctionnalités.

Copies

En sélectionnant le menu de copie, je ne vois pas tous les paramètres.

Le format de votre document est peut-être inhabituel et n’a pas été reconnu automatiquement par le copieur. Dans la première ligne de paramètres de copie, vous pouvez forcer le format en A4 portrait ou paysage

Mon document est copié en partie.

Impressions

Mon impression, envoyée via Myprint, a été imprimée en couleur alors que je la souhaitais en noir et blanc.

Sur l’interface d’impression de Myprint, les paramètres d’impression sont choisis par défaut (couleur ou N/B, recto/verso et agrafes). Vous pouvez les modifier manuellement ou modifier les paramètres par défaut via le menu « Mon profil » / « Options d’impression ». Si vous avez cependant envoyé une impression en couleur, il est encore possible, depuis le menu d’impression du copieur, de forcer l’impression en noir et blanc. Appuyez pour cela sur le bouton « Forcer N&B ».

J’ai lancé une impression sur Myprint mais je ne la retrouve pas sur le copieur.

Assurez-vous premièrement de vous connecter à votre compte. Si vous utilisez la carte d’accès ou le code utilisateur d’une autre personne pour vous connecter au copieur, vos impressions ne seront pas listées. Si le document n’est toujours pas listé, il est possible qu’il soit particulièrement lourd et en cours de transmission. Si vous ne constatez toujours pas sa présence après 5 minutes, merci de contacter l’accueil pour signaler le problème.

Je souhaite imprimer sur mon propre papier (couleur spécifique, format A3, …). Est-ce possible ?

C’est possible. Chaque copieur est équipé d’un bac externe d’alimentation de papier. Il faut premièrement l’ouvrir et y introduire vos feuilles. Dans le cas d’un format A3, il est nécessaire de régler les barrettes fixant le format. Lorsque vous paramétrez votre copie, appuyez sur le bouton « Bypass ». Le papier sera donc pris à cet emplacement.

Scan

J’ai scanné un document, mais ne l’ai pas reçu par e-mail.

Attention : l’envoi par e-mail n’est pas immédiat. Selon la taille du document scanné, cela peut prendre plusieurs minutes. Si vous n’avez cependant rien reçu au bout d’une heure, il est possible que votre document scanné soit trop lourd et n’ait pas pu être transmis par e-mail pour une question de taille. Il faut se limiter à 20-25 pages de scan pour éviter ce problème. En cas de problème, veuillez-vous adresser à l’accueil.

Problèmes techniques

Le copieur se bloque et ne veut plus imprimer.

Si le petit bouton en bas à gauche de l’écran est rouge, il y a un problème technique. Appuyez sur ce bouton pour avoir les détails :

Tonner vide Signalez le problème à l’accueil, pour son remplacement

Bourrage de papier Adressez-vous à l’accueil pour que le problème soit résolu.

Autre message Adressez-vous à l’accueil pour que le problème soit résolu.

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