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Les premiers pas à l'université

uclouvain |

Tu as rempli ton dossier d’inscription ? Pour une rentrée sans stress et un accès direct aux outils de l’étudiant·e, réalise les étapes suivantes.

Avant d'aller plus loin, comment s'inscrire ?

Pour pouvoir effectuer tes premiers pas à l’UCLouvain en tant qu’étudiant·e, tu dois d’abord :

  Avoir choisi tes études à l’UCLouvain

Tu n’as pas encore fait ton choix ? Accède ici au catalogue des formations UCLouvain et n’hésite pas à prendre rendez-vous avec un·e conseiller·e d’orientation ou à poser tes questions aux ambassadeurs et ambassadrices.

  Avoir rempli ton inscription en ligne

Rends-toi sur la page du formulaire d'inscription en ligne.

 

Après l'inscription, prépare ta rentrée

  Active ton compte global

Comme chaque étudiant·e, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.

  Connecte-toi à ton adresse email UCLouvain

Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignant·es, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain. Il est donc impératif d’aller consulter ta boite. Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.

  Personnalise ton bureau virtuel "MyUCLouvain"

Sur le site uclouvain.be, clique sur MyUCLouvain. Tu auras accès à toute l'actualité de l’Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.

Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques…).

  Télécharge l'app mobile UCLouvain

L'application mobile te permettra de consulter rapidement ton horaire de cours, les messages de ta faculté, le plan de ton campus, le planning des activités du service des sports… Bref, toutes les infos utiles pour vivre à fond ton expérience universitaire ! L'application est disponible sur Google Play ou sur l'App Store.

  Consulte ton horaire

Avant la rentrée, prends connaissance régulièrement de l’horaire type de ta formation afin de t’informer des séances d’accueil organisées par ta faculté, des horaires de cours, des éventuelles modifications d’horaires ou de locaux.

Dès le 9 septembre, il sera aussi possible d’importer ton horaire et de le personnaliser via Mon horaire ou le widget « Horaire » disponible sur MyUCLouvain.

Les étudiantes et étudiants du campus FUCaM Mons se rendent sur Student-Corner ; le campus Saint-Louis Bruxelles dispose également de son Student Louis Corner.

 

C'est la rentrée ! Assiste à tes premiers cours

Tu es arrivé·e sur le campus ? Réalise les étapes suivantes pour avoir accès aux plateformes d’enseignement et finaliser ton choix de cours et options.

Des séances d'accueil pour celles et ceux qui s'inscrivent ou se réinscrivent sont organisées lors de chaque nouvelle rentrée académique par les différentes facultés de l'UCLouvain. Ces séances sont destinées à expliquer l'organisation de l'enseignement, les aides disponibles, l'organisation du premier quadrimestre (Q1) et la vie universitaire en général. Des informations administratives importantes te seront également présentées (calendrier académique, valves électroniques, courriel, procédure d'inscription aux cours, accès aux horaires de cours et d'examens…).

L'UCLouvain t’offre un accès au réseau Wifi eduroam disponible dans tous les locaux UCLouvain. Pour t’y connecter :

  • Login : ton adresse mail @student.uclouvain.be
  • Mot de passe : correspondant à l'identifiant global UCLouvain

Connecte-toi, à l’aide de ton adresse mail UCLouvain, à l’application qui te permet d’intégrer l’équipe Teams de chacun de tes cours.


Au plus tard le lendemain, tu pourras en te connectant à Teams retrouver les équipes qui te permettront de suivre tes cours.
Pour t’aider dans l’utilisation de Teams, n’hésite pas à consulter le manuel étudiant.

 

Tu ne vois pas tes équipes? Patience, ton enseignant·e les activera quand les cours seront prêts.

Sur base des informations communiquées par ta faculté ou tes enseignant·es :


Tu dois t’inscrire dans Moodle, (une plateforme de cours en ligne), aux cours que tu souhaites suivre pour trouver les ressources en ligne postées par tes enseignants (syllabus, exercices…). Accepte d’abord la charte d’utilisation de la plateforme pour y accéder. Pour t’aider à t’inscrire, consulte le manuel Moodle de l’étudiant·e. Attention, tous les cours ne se trouvent pas sur Moodle, ta faculté ou tes enseignant·es t’indiqueront les cours concernés.

 

Les étudiantes et étudiants du campus FUCaM Mons se rendent sur Student-Corner, et les étudiant·es de Saint-Louis Bruxelles sur le Student Louis Corner.

Une fois ton inscription à l’UCLouvain confirmée (tu recevras un mail), tu peux composer ton PAE (Programme annuel de l’étudiant·e) sur base des informations et du calendrier communiqués par ta faculté.

 

Via Mon dossier étudiant, tu auras accès au formulaire de composition du programme annuel.

 

Si ton bachelier t’offre la possibilité de prendre une mineure ou si ton programme de Master comporte des options, tu devras choisir ta mineure ou ton option avant de choisir tes cours. Ta proposition de programme annuel (PAE) sera ensuite examinée et validée par le Jury. Le programme annuel est un passage obligé, ne l’oublie pas !