Selon le règlement doctoral (annexe 3), sont considéré·es comme des promoteur·trices habilité·es à diriger une thèse de doctorat :
- les membres du personnel académique de l’UCLouvain, nommé·es à titre définitif ou bénéficiant d’une nomination à titre probatoire (assimilée à une nomination définitive) ;
- les mandataires permanent·es du F.R.S.-FNRS attaché·es à l’UCLouvain ;
- les membres du personnel scientifique définitif de l’UCLouvain.
Sont considéré·es comme des promoteur·trices autorisé·es à diriger une thèse de doctorat, pour autant qu’un·e promoteur·trice « habilité·e » soit également désigné·e :
- les académiques non définitif·ves relevant de l’UCLouvain ;
- les académiques ou scientifiques définitif·ves ne relevant pas de l’UCLouvain ;
- toute autre personne qui est titulaire d'un titre de Docteur obtenu après la soutenance d'une thèse ou d'Agrégé·e de l'Enseignement Supérieur.
Si la thématique de recherche le justifie, le·la candidat·e peut disposer de plusieurs promoteurs·rices.