Nouvel·le étudiant·e
fsp | Bruxelles Woluwe

Vous êtes à présent inscrit·e. Bienvenue à la Faculté de santé publique ! Découvrez ci-dessous le nécessaire pour vos premiers pas à l'UCLouvain, préparer votre rentrée et vivre votre première semaine.
Vous êtes à présent inscrit·e. Bienvenue à la Faculté de santé publique ! Découvrez ci-dessous le nécessaire pour vos premiers pas à l'UCLouvain, préparer votre rentrée et vivre votre première semaine.
Ces guides sont indispensables pour chaque étudiant·e. Ils compilent un grand nombre d'informations et répondent notamment aux questions suivantes :
Comment fonctionne le bureau virtuel ?
Découvrez votre guide ou demandez un exemplaire en version papier au secrétariat de la Faculté de santé publique.
À la recherche d’un auditoire sur le site de Bruxelles Woluwe ? Téléchargez le plan des auditoires
Comme chaque étudiant, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.
Connecte-toi à ton adresse email UCLouvain
Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignants, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain. Il est donc impératif d’aller consulter ta boite.
Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.
Personnalise ton bureau virtuel
Sur le site uclouvain.be, clique sur My UCL. Tu auras accès à toute l’information de l’Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.
Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques…).
Le tuto vidéo
Cette carte magnétique te sera utile pour accéder aux bibliothèques, salles didactiques, parkings… Envoie-nous ta photo de type 'identité', de face, sur un fond blanc comme sur cet exemple, afin que nous puissions confectionner ta carte d’accès. C’est cette photo qui sera utilisée durant tout ton parcours à l’UCLouvain, notamment pour ta carte d’étudiant·e.
La fabrication de ta carte d’accès prend plusieurs jours, pense donc à réaliser cette étape avant la rentrée. La carte te sera envoyée à l’adresse postale renseignée via ton formulaire d’inscription.
Le tuto vidéo
Avant la rentrée, prends connaissance régulièrement de l’horaire type de ta formation afin de t’informer des séances d’accueil organisées par ta faculté, des horaires de cours, des éventuelles modifications d’horaires ou de locaux.
Il est aussi possible de construire ton horaire personnalisé à l’aide du Widget « Horaire » disponible sur My UCL une fois tes choix opérés.
Le tuto vidéo
Pour aller encore plus loin, accédez à la suite des premiers pas virtuels à l'UCLouvain.
A l’aube de votre master, la Faculté de santé publique et l’UCLouvain ont mis en place des activités pour vous accueillir. Pour chaque master, les nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes devront assister à une séance d’accueil. Il y aura également des ateliers, la découverte du site de Bruxelles Woluwe, la présentation de vos outils numériques, etc.
- La séance d'accueil pour les nouveaux·elles étudiant·es du master ESP2M est programmée le lundi 15 septembre 2025 à 09h00 (présence obligatoire) et aura lieu au sein de l'auditoire central 51B, situé à l'adresse suivante: avenue Mounier 51, 1200 Woluwé-Saint-Lambert.
- Des ateliers TICE (présentation des outils numériques) seront également proposés (Les dates seront fixées ultérieurement)
Cette démarche ne concerne que les étudiant·es inscrit·es au Master en sciences de la santé publique (ESP2MS/G).
Bénéficier des congés éducation payés
Après l’inscription, l’étudiant·e qui souhaite bénéficier des congés éducation payés doit :
En cours d'année, bénéficier des CEP implique également de :
Personne de contact en faculté : Claire Flamand, 4ème étage du bâtiment "Ecole de santé publique", local A442.
Pour plus d’informations sur les CEP, consultez le site du Forem.