Vous n’avez pas besoin de visa si vous êtes ressortissant·e d’un des 28 pays de l’Union européenne, d’Islande, du Liechtenstein, de Monaco, de Norvège ou de Suisse.
Si vous devez demander un visa, vous joindrez au dossier que vous remettrez à l’ambassade ou au consulat de Belgique local la lettre d’autorisation d’inscription qui vous sera envoyée par le Service des inscriptions de l’UCLouvain ou que vous aurez téléchargée sur votre bureau virtuel. Dans un cas comme dans l’autre, vous devrez vous enregistrer dans votre commune de résidence en Belgique dans les huit jours qui suivent votre arrivée.
Les coordinateurs·trices de mobilité de votre faculté d’accueil sont les premières personnes qui vous accueilleront et vous aideront à gérer au mieux votre séjour d’études à l’UCLouvain.
Des séances d’accueil spécifiquement destinées aux étudiants d’échange sont organisées dans chaque faculté. D’autres acteurs vous aideront à vous intégrer, comme la Coordination générale des étudiants internationaux (CGEI) ou l'Erasmus Student Network (ESN). Pour plus d'informations, consultez la page suivante.
L’UCLouvain a la particularité de posséder un nombre important de logements meublés réservés à ses étudiant·es. Beaucoup vivent dans des appartements communautaires (avec chambre individuelle, cuisine, salle de séjour et sanitaires communs).
Si vous souhaitez obtenir un logement UCLouvain, vous pourrez en faire la demande par le biais du formulaire à remplir sur le site du Service logement. Une liste de logements privés est également disponible sur les différents campus universitaires.
Nous estimons que coût réel de la vie peut varier entre 1 000 € et 1 200 € par mois. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page suivante.
Des cours préparatoires intensifs sont proposés aux étudiant·es internationaux·ales avant chaque rentrée académique. Durant votre séjour, vous pouvez suivre des cours avec l’Institut des langues vivantes (ILV), ou améliorer votre français via des organisations étudiantes qui proposent des activités d’apprentissage comme des groupes de conversation, des échanges de savoirs, des corrections de textes...
En Belgique, tou·tes les étudiant·es doivent être couvert·es par une assurance santé.
Si vous êtes ressortissant·e de l’Union européenne (ou d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse), pensez à demander votre carte européenne d’assurance maladie. Cette carte est gratuite et vous permettra de bénéficier du même accès aux soins de santé que les Belges.
Si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne, affiliez-vous dès votre arrivée à une mutuelle (de 100 € à 120 €/an). Elle assurera le remboursement (partiel ou total selon le type de prestations) de vos soins médicaux et de l’achat de certains médicaments.
En principe, l’université dont vous êtes originaire doit continuer à vous assurer contre les accidents ainsi que contre les conséquences liées à votre responsabilité civile durant les activités académiques. Nous vous invitons donc à contacter votre université afin de connaître les limites de ses contrats d’assurance.
À défaut d’assurances prises par votre institution d’origine, vous bénéficiez, comme étudiant·e inscrit·e à l’UCLouvain, de la couverture « accident » pendant les activités académiques (incluant les déplacements entre votre logement et l’université, les voyages d’études, les stages…) et de la couverture « responsabilité civile » durant les activités académiques.
Attention ! Il n’y a pas de volet « assistance » lié à un accident qui interviendrait en Belgique (rapatriement en cas d’accident vers votre pays d’origine).
Grâce à l’« affiliation sport » vous avez accès aux infrastructures et activités sportives de l'UCLouvain et vous serez assuré·e contre les accidents qui se dérouleraient durant ces activités.
L’université dispose d’un Service d’aide auquel vous pouvez faire appel si vous êtes face à une difficulté. Cette difficulté peut être de divers ordres : adaptation à la vie universitaire, difficulté personnelle ou relationnelle, difficulté financière, problème de santé, handicap physique nécessitant un accompagnement spécifique... Une cinquantaine de professionnels (assistants sociaux, psychologues, médecins…) y sont à votre disposition.