Étudier en tant que (candidat·e) réfugié·e

Toutes les inscriptions se font en ligne uniquement, sur la plateforme OSIS : https://registration.osis.uclouvain.be/?source=admission

En tant que personne réfugiée, en demande d’asile, apatride ou bénéficiaire de la protection subsidiaire/temporaire en Belgique, vous devez vous inscrire en tant qu’étudiant de nationalité hors Union Européenne et cocher le statut assimilation n° 2 dans l’onglet "Informations complémentaires”. Grace à ce statut, vous serez assimilé à un étudiant belge.

Si vous n’avez pas un statut de protection international délivré en Belgique, vous serez considéré en tant qu’étudiant·e international·e. 

• Vous êtes en demande d’asile ou apatride : un scan recto-verso de votre annexe 25 ou 26 et de votre carte orange (récente ou renouvelée récemment !).
• Vous avez le statut de réfugié : un scan recto-verso de votre carte A et l’attestation de réfugié du Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA).
• Vous êtes bénéficiaire d’une protection subsidiaire ou temporaire

D’autres documents vous seront demandé lors de votre inscription. Toutes les explications se trouvent ici.

OUI si vous faites une demande d’inscription au niveau bachelier.

NON si vous faites une demande d’inscription au niveau master.

Toutes les informations concernant les équivalences de diplômes sont disponibles sur le site du Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Attention au calendrier ! Nous vous conseillons de lancer la procédure dès que possible ! 

En principe, impossible. Vous devez au minimum avoir votre diplôme avec vous pour prétendre à une inscription régulière.

MAIS il existe néanmoins deux alternatives possibles :

• Pour accéder à un niveau de master : si vous n’avez plus votre diplôme de bachelier, l’unique possibilité reste la VAE (Valorisation des Acquis de l’Expérience). Il faut justifier au moins 5 années d’expérience professionnelle et/ou personnelle par des documents attestant votre occupation durant ces années (attestation, contrat, relevé de notes…).

+ option proposée par le CIRÉ

• Pour accéder à un niveau de bachelier :

1. Passer l’examen d'admission aux études universitaires (gratuit pour les réfugiés, les apatrides, les demandeurs d'asile et les bénéficiaires de la protection subsidiaire/temporaire) ;
2. Passer le CESS via l’enseignement de promotion sociale (attention, souvent un âge maximum !). 

Vous avez introduit une demande d’asile en Belgique ? Vous avez un statut de réfugié·e, une protection temporaire ou une protection subsidiaire en Belgique ? Vous pouvez vous inscrire à l’UCLouvain sous les mêmes conditions qu’un·e étudiant·e belge.

OUI MAIS vous devez :

• préparer une description écrite détaillée du cours déjà suivi (contenu, syllabus, cahier de charges …), la note obtenue et le nombre de crédits du cours.
• déposer la demande adressée au jury du programme à la personne désignée par la procédure en faculté.

Attention:

• Rien n’engage le jury du programme à accepter votre demande.
• Les demandes de dispense(s), même pour les cours du deuxième quadrimestre, doivent être introduites dès votre inscription et selon le calendrier académique de votre faculté. 

Vous pouvez prendre un rendez-vous avec le CIO pour toutes questions relatives à votre choix d’étude.

Consultez notre catalogue de formation pour connaitre tous nos programmes d’études : https://catalogue-formations.uclouvain.be/fr/search 

Si votre programme d’étude est en français, un niveau minimum de B2 (Cadre européen commun de référence pour les langues) est conseillé pour comprendre les cours et les examens.

Pour entrer en bachelier, aucune preuve de maitrise de la langue française n’est demandée au moment de l’inscription.  

Pour entrer en master, vous devez fournir une preuve de maitrise de langue française. Le niveau demandé dépend du master choisi. Veuillez consulter les conditions spécifiques liées au programme d’étude choisi.

Si vous souhaitez améliorer votre français, vous pouvez suivre des cours de français langue étrangère à l’ILV ou postuler à l’année préparatoire Access2University. 

Uniquement si votre programme d’étude est en anglais. Le niveau demandé ainsi que le moyen de justification de votre niveau de langue anglaise dépendent de votre programme d’étude.

Procédure d’allègement  

OUI, vous pouvez demander auprès de votre faculté un « allègement » de votre programme à moins de 60 crédits pour une année académique.

Cette exception doit répondre à un motif qui justifie la diminution du nombre de crédits (article 151 du « décret paysage »). En tant que personne réfugiée, en demande d’asile ou bénéficiaire de la protection temporaire/subsidiaire, vous pouvez invoquer le motif social pour diminuer ce nombre de crédits et vous permettre de prendre des cours de langue à l’ILV en parallèle par exemple.

Remarques :

1. Votre inscription est considérée comme régulière quel que soit le nombre de crédits ;
2. Vous avez aussi la possibilité de composer un programme inférieur à 60 crédits, sans que cela ne passe par un allègement. Pour plus d’informations, prenez les renseignements auprès de votre faculté. 

OUI, en introduisant un formulaire en ligne sur la page du service logement de l’université (LOGE), en faisant attention au délai indiqué. L’ordre de priorité de logement se fait en fonction de la date de votre demande.

Comme pour les inscriptions, vous êtes assimilée à une personne belge donc vous devez cliquer sur le profil “belge”.

Attention, sont exclus de l’accès à un logement universitaire les « élèves libres ». 

OUI, en demandant une réduction de loyer via la page du service d’aide aux étudiants, après avoir introduit votre demande de logement en ligne. 

A Louvain-la-Neuve :

• Différentes agences immobilières sur le site universitaire et aux alentours ;
• Des propriétaires privés ;
• ASBL 1 toit 2 âges (habitat inter-générationnel) ;
• Foyer Saint-Paul ;
• Kot Carrefour Vincent Lebbe ;
• Collège Albert Le Grand ;
• Communauté Saint Jean Bosco ;

A Bruxelles :

• Différentes agences immobilières sur le site universitaire et à Bruxelles ;
• Des propriétaires privés ;
• ASBL 1 toit 2 âges (habitat inter-générationnel) ;
• La Maison africaine ;
• Escale (uniquement pour femmes ou familles) ;
• Colocation belge et primo-arrivants : SINGA asbl

Autres :

• Si vous êtes au CPAS, vous pouvez également faire une demande de logement social : veuillez consulter la page de la société de logements de service public.
• Si vous avez besoin d’aide dans la recherche de logement à Louvain-la-Neuve pour constituer votre dossier auprès des propriétaires, vous pouvez prendre contact avec « Tremplin pour la vie » du Collectif des femmes (tremplinpourlavie@collectifdesfemmes.be).
• Si vous avez besoin d’aide à la constitution d’une garantie locative sur Bruxelles, vous pouvez prendre contact avec le service logement du CIRé. 

En tant qu’assimilé·es aux étudiant·es belges, vous bénéficiez de l’exonération des droits majorés. Votre minerval est le même qu’un étudiant belge (835 € /an).  

Nous vous conseillons de prendre un rendez-vous un.e assistant.e social.e du service AIDE pour discuter des aides financières possibles selon votre situation :  

Aide sociale de l’université : http://www.uclouvain.be/aide

Allocation d’études de la Communauté FW-B (uniquement si réfugié depuis plus d’un an ou bénéficiaire de la protection temporaire) 
Plus d’informations :  http://www.allocations-etudes.cfwb.be

En complément de cette bourse, il est possible de demander la bourse de la province du Brabant Wallon (https://www.brabantwallon.be/bw/apprendre-se-former/actionsprovinciales/bourses-d-etudes/) pour une personne qui habite en Brabant Wallon.  

Vous avez également la possibilité de faire un job étudiant (sauf si vous avez introduit une demande d’asile depuis moins de 4mois). 
Plus d’informations ici : https://uclouvain.be/fr/etudier/aide/service-jobs.html 

Vous trouverez toutes les informations sur le site du Service santé de l’UCLouvain: prise de rendez-vous chez un médecin de l’université, liste de médecins généralistes dans les communes de l’université, etc. 

Pour accéder à une protection sociale des soins de santé, tout personne étudiante doit être couverte par un organisme assureur : Mutualité ou caisse auxiliaire d'assurance maladie-invalidité (CAAMI). Les différentes démarches d’inscription à une mutualité sont reprises sur le site du Service santé de l’UCLouvain.

Les personnes en provenance de pays hors Union européenne doivent préalablement s'inscrire auprès de l'administration communale pour obtenir un numéro national. Si vous avez déjà fait votre demande d’asile ou de protection, ce numéro se trouve sur vos documents.