L'administratrice générale
uclouvain |
L'administratrice générale a en charge la gestion journalière de l’université en matières administrative, technique et financière.
Sa mission comprend la gestion financière et budgétaire du patrimoine immobilier, des infrastructures et de l’informatique administrative, ainsi que la promotion et le développement urbain, et ce, en étroite collaboration avec les administrations concernées.
Alexia Autenne a pris ses fonctions d’administratrice générale de l’UCLouvain le 1er octobre 2020.
Cabinet de l'administratrice générale
Missions
Le cabinet offre à l’administratrice générale un support d’analyse et de réflexion sur les enjeux et options de l’université en matière de gestion financière et budgétaire, en matière d’informatique administrative, dans les matières de gestion patrimoniale et des infrastructures, ainsi qu’en matière de promotion et de développement urbain, et ce, en étroite collaboration avec les administrations concernées.
Le cabinet :
- assure le suivi budgétaire du cadre ;
- prépare et assure le suivi des décisions relatives à l’organisation et au fonctionnement de l’administration centrale ;
- veille à assurer la cohérence administrative au sein de l’institution ;
- prépare et participe à la politique de relations sociales au sein de l’institution ;
- stimule la collaboration entre les administrations et participe aux réflexions des administrations et services ayant un impact stratégique sur le fonctionnement de l’université ;
- anime ou participe à des groupes de travail sur des stratégies spécifiques ou joue un rôle pilote dans la résolution de problèmes ponctuels ;
- participe aux travaux de nombreux organes de l’université ;
- assure la préparation, le secrétariat et le suivi des décisions du Conseil d’administration ;
- stimule la coordination entre tous les acteurs sur les sites de l’UCLouvain en y assurant une représentation spécifique ;
- assure le conseil juridique en phase contentieuse pour l’ensemble de l’université et en phase non contentieuse pour les matières qui ne sont pas déléguées spécifiquement aux administrations et services. Il prend en charge la coordination interne du risque juridique avec les conseiller·e·s juridiques de l’UCLouvain.
Groupe de juristes
Le groupe des juristes a été créé en 1997 à la demande de l'Administrateur général. Le groupe formule, de manière transversale, des conseils visant à éclairer juridiquement et utilement la communauté universitaire grâce au partage des expériences et des connaissances de chacun de ses membres. Il porte une attention particulière à la prévention des différends et à l’identification des risques éventuels.
Facilitateur
Pour les tiers à la communauté UCLouvain, le facilitateur UCLouvain est la porte d'entrée pour des demandes particulières telles que:
- les autorisations de tournage
- les autorisations d’occupation d’espaces UCLouvain
- les organisations d’événements
- les demandes liées aux infrastructures et aux procédures (à l’exclusion des matières académiques et de personnel)